Termeni și condiții

ultima actualizare: septembrie 2025

1. Definiții, Introducere și Acceptarea Termenilor

1.1. Părțile contractante

Termenii "WP Hero", "Furnizorul" sau "noi" fac referire la Webpath SRL, compania care oferă servicii de găzduire web partajată și mentenanță pentru site-uri WordPress. Termenii "Client" sau "Utilizator" se referă la orice persoană fizică ori juridică ce vizitează website-ul wphero.ro sau care achiziționează și/sau utilizează serviciile oferite de noi.

1.2. Acceptarea termenilor

Prin accesarea site-ului nostru sau prin utilizarea oricărui serviciu furnizat de WP Hero, declarați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu prezentii Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile prezentului document, este necesar să întrerupeți imediat utilizarea serviciilor noastre.

1.3. Politica de confidențialitate

Respectăm confidențialitatea datelor clienților noștri și le procesăm în conformitate cu reglementările europene și naționale aplicabile, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). În momentul în care creați un cont sau plasați o comandă, anumite date cu caracter personal vor fi colectate și gestionate conform Politicii de Confidențialitate publicate pe site-ul nostru. Prin acceptarea acestor Termeni, confirmați că ați luat la cunoștință Politica de Confidențialitate și că sunteți de acord cu modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.

2. Politica de Conținut

Pentru a menține o utilizare responsabilă și conformă cu legea a serviciilor noastre, clienții se angajează să nu folosească infrastructura WP Hero pentru publicarea, stocarea sau transmiterea de conținut ilegal, dăunător ori inadecvat. Este strict interzisă găzduirea sau referirea (inclusiv prin linkuri) către materiale care:

  • Încalcă drepturile de autor, mărcile comerciale, patentele sau alte drepturi de proprietate intelectuală ale unor terți;
  • Au caracter obscen, pornografic sau promovează violența în mod explicit;
  • Conțin afirmații defăimătoare, calomnioase sau care aduc atingere reputației altor persoane;
  • Încurajează ura, discriminarea sau instigă la rasism ori xenofobie;
  • Includ viruși, malware, troieni sau orice alt cod malițios cu potențial de a afecta negativ sistemele informatice;
  • Distribuie software piratat sau informații ce facilitează activități de tip hacking, cracking sau fraudă informatică.
  • De asemenea, nu este permisă utilizarea serviciilor noastre ca simplu spațiu de stocare pentru fișiere de mari dimensiuni (precum arhive video, audio sau colecții de imagini) fără legătură directă cu un website activ.

Este interzisă în mod expres găzduirea de conținut pentru adulți, materiale care încurajează sau facilitează activități ilegale sau distribuirea de fișiere protejate de drepturi fără acordul deținătorilor legali (ex: warez).

WP Hero își rezervă dreptul de a suspenda fără notificare prealabilă orice cont care încalcă această politică de conținut. În asemenea situații, conținutul neconform poate fi eliminat fără drept de apel, iar conturile afectate nu vor fi eligibile pentru rambursare.

3. Utilizare Acceptabilă și Scripturi Interzise

Pentru a asigura funcționarea corectă, sigură și performantă a serviciilor de găzduire partajată oferite de WP Hero, anumite scripturi și aplicații nu sunt permise pe serverele noastre. Aceste restricții au rolul de a preveni utilizările abuzive care pot afecta experiența altor clienți sau stabilitatea infrastructurii.

Este interzisă rularea următoarelor tipuri de scripturi sau aplicații:

  • Proxy-uri și servicii de anonimizare - aplicații care maschează identitatea utilizatorilor sau redirecționează traficul pentru navigare anonimă;
  • Scripturi de tip IRC - inclusiv boți, servere sau clienți IRC, cunoscute pentru riscurile de securitate asociate;
  • Clasamente și directoare web (top site scripts) - aplicații ce ierarhizează site-uri și generează încărcare excesivă pe server;
  • Servere de jocuri sau scripturi pentru jocuri online - cu excepția jocurilor extrem de simple, care nu solicită resurse (ex: jocuri statice, fără backend intensiv);
  • Sisteme de trimitere în masă de emailuri (mass mailer, mail bomber) - inclusiv formulare nesecurizate care pot fi exploatate pentru spam;
  • Trackere de torrente - orice aplicație care indexează, gestionează sau facilitează transferuri P2P de tip torrent;
  • Aplicații de chat publice sau WAP chat - care pot consuma în mod disproporționat resursele serverului;
  • Scripturi de tip shell (ex: PHP Shell, Web Shell) - care permit execuția de comenzi la nivel de sistem și pot fi utilizate abuziv sau malițios.
  • De asemenea, este interzisă rularea oricărei aplicații sau script care:
    • cauzează consum nejustificat de resurse procesor (CPU), memorie (RAM) sau baze de date (MySQL),
    • efectuează interogări SQL intensive sau de lungă durată,
    • generează trafic excesiv sau activitate neobișnuită pe contul respectiv.
    • WP Hero definește limite rezonabile pentru utilizarea conturilor de găzduire shared. Depășirea continuă a unor praguri precum ~5% din CPU, ~5% din RAM sau ~1.5% din resursele MySQL ale serverului poate fi considerată abuz de resurse. În astfel de cazuri, ne rezervăm dreptul de a suspenda sau restricționa contul afectat, pentru a proteja performanța generală a platformei și a celorlalți utilizatori.

4. Politica Anti-SPAM și Utilizarea Serviciilor de E-mail

4.1. Interzicerea mesajelor comerciale nesolicitate (SPAM)

Este strict interzisă utilizarea serviciilor WP Hero pentru trimiterea de mesaje comerciale nesolicitate (spam), indiferent dacă trimiterea se face direct de pe serverele noastre sau prin intermediul altor servere, în scopul promovării unui site găzduit la noi. Această interdicție se aplică și campaniilor de emailing în masă fără consimțământ explicit din partea destinatarilor. Orice activitate de acest tip va duce la suspendarea imediată a contului implicat, fără drept de rambursare pentru perioada neutilizată.

4.2. Liste de corespondență permise

Este permisă operarea listelor de e-mail (ex: newslettere) doar în condițiile în care:

  • destinatarii s-au abonat voluntar (sistem opt-in),
  • fiecare mesaj conține un mecanism clar de dezabonare (ex: link de unsubscribe),
  • clientul respectă legislația aplicabilă privind protecția datelor și reglementările anti-spam, inclusiv GDPR.
  • Responsabilitatea legală și tehnică pentru gestionarea corectă a acestor liste revine exclusiv clientului.

4.3. Limitări tehnice privind trimiterea de e-mailuri

Pentru a preveni abuzurile și a proteja reputația serviciilor noastre de e-mail, impunem limite automate privind volumul de mesaje expediate. În mod standard, fiecare cont de găzduire partajată are o limită de maximum 300 de e-mailuri pe oră, cu excepția cazurilor în care sunt specificate alte condiții în pachetul achiziționat.

Trimiterile care depășesc aceste praguri pot fi automat blocate, fără notificare prealabilă. Pe pachetele de găzduire shared nu este permisă trimiterea de campanii de tip newsletter sau email marketing, cu excepția listelor conforme descrise mai sus.

4.4. Consecințele nerespectării politicii

Încălcarea politicii anti-spam atrage sancțiuni imediate. WP Hero își rezervă dreptul de a suspenda conturile implicate fără notificare și fără rambursare. În cazul unor abateri grave sau repetate, ne rezervăm dreptul de a rezilia definitiv serviciul și de a refuza orice viitoare colaborare.

5. Utilizarea Resurselor Serverului

Resursele serverelor partajate oferite de WP Hero sunt utilizate în comun de mai mulți clienți, motiv pentru care aplicăm o politică de utilizare echitabilă (Fair Use) pentru a menține performanța și stabilitatea serviciilor pentru toți utilizatorii.

Notă tehnică importantă: În toate specificațiile tehnice menționate în cadrul site-ului și serviciilor oferite, 1 GB este echivalent cu 1.000 MB (sistem zecimal), conform standardelor comerciale utilizate în industria de hosting.

5.1. Monitorizare și prevenirea abuzurilor

Monitorizăm în mod constant consumul de resurse (CPU, RAM, I/O, trafic de rețea etc.) al conturilor de găzduire. În cazul în care un cont înregistrează un consum excesiv sau neobișnuit, vom încerca să contactăm clientul pentru identificarea unei soluții (optimizare tehnică, upgrade la un plan superior etc.).

Dacă utilizarea resurselor afectează stabilitatea generală a serverului - de exemplu prin supraconsum de memorie sau procesor - ne rezervăm dreptul de a suspenda temporar contul afectat sau de a bloca scripturile care cauzează probleme, chiar fără notificare prealabilă. Clientul va fi informat ulterior despre măsurile luate și motivele acestora.

5.2. Gestionarea consumului ridicat

Clientul are responsabilitatea de a monitoriza notificările primite privind consumul de resurse. În cazul în care site-ul său necesită mai mult decât resursele incluse în pachetul activ, este recomandat să solicite un upgrade înainte de apariția unor întreruperi sau limitări automate.

5.3. Lățime de bandă pentru VPS și servere dedicate

Pentru VPS-uri și servere dedicate, porturile de rețea pot ajunge până la 1 Gbps. Totuși, consumul de bandă este supus unui plafon rezonabil, estimat la aproximativ 5 TB pe lună, dacă nu este specificat altfel. La depășirea acestui prag: se pot aplica costuri suplimentare, sau se poate reduce temporar viteza conexiunii. Dacă traficul rămâne ridicat (ex. peste 100 Mbps constant) fără a achiziționa resurse suplimentare, viteza conexiunii poate fi redusă permanent la ~50 Mbps până la resetarea lunară a traficului sau upgrade.

5.4. Restricții suplimentare pentru conturile shared

Pentru a evita abuzurile pe pachetele de găzduire partajată (inclusiv cele de tip reseller), impunem următoarele limitări:

Dimensiunea fișierelor: Nu este permisă stocarea fișierelor individuale mai mari de 500 MB, inclusiv fișiere log. Găzduirea shared nu este destinată pentru backup extern, arhivare de fișiere media sau date brute.

Servicii interzise: Nu permitem utilizarea conturilor shared pentru:

  • streaming audio/video,
  • file sharing,
  • site-uri de tip image hosting,
  • găzduire gratuită pentru terți,
  • platforme WordPress multisite de tip public (WordPress MU).

Limitări de viteză: Fiecare cont shared are o limită de aproximativ 30 Mbps pentru transfer de date, pentru a asigura o distribuție echitabilă a lățimii de bandă. CloudLinux și alocarea de resurse: Utilizăm tehnologia CloudLinux pentru a izola conturile și a aloca resurse dedicate (CPU, RAM, procese simultane etc.). De exemplu:

  • RAM: 1-2 GB,
  • CPU: până la 50% dintr-un core fizic,
  • Procese simultane: max. 20 (în funcție de planul ales).
  • Dacă aceste limite sunt atinse frecvent, este un semnal că site-ul necesită un pachet superior.

5.5. Intervenții și notificări

În toate situațiile de suprasolicitare a resurselor, WP Hero va face eforturi să anunțe clientul și să ofere recomandări tehnice sau comerciale. Totuși, în cazuri critice care afectează serverul, ne rezervăm dreptul de a acționa imediat, inclusiv prin suspendare temporară, pentru a proteja infrastructura și restul clienților.

6. Obligațiile și Responsabilitățile Clientului

6.1. Furnizarea datelor de contact corecte

Clientul are responsabilitatea de a furniza informații reale, complete și actualizate în momentul înregistrării contului (inclusiv nume complet, adresă, număr de telefon și adresă de email). În cazul unor modificări ulterioare, clientul trebuie să actualizeze aceste date fără întârziere. WP Hero nu poate fi considerat responsabil pentru lipsa comunicării, notificări neprimite sau probleme de facturare cauzate de date de contact învechite sau incorecte.

6.2. Securitatea datelor de autentificare

Clientul este singurul responsabil pentru păstrarea în siguranță a informațiilor de autentificare aferente contului său (nume de utilizator, parolă), precum și a eventualelor token-uri, chei API sau alte date sensibile. Orice activitate desfășurată prin intermediul contului este considerată autorizată de client, iar WP Hero nu poate fi tras la răspundere pentru daunele rezultate în urma unui acces neautorizat, dacă acesta a fost posibil din neglijența clientului. Se recomandă utilizarea unor parole complexe și actualizarea regulată a acestora.

6.3. Răspunderea pentru conținut și backup-uri

Clientul este pe deplin responsabil pentru conținutul stocat și găzduit pe contul său: fișiere, baze de date, emailuri sau orice alt tip de date. De asemenea, orice prejudicii cauzate de acel conținut unor terți cad în sarcina exclusivă a clientului.

Chiar dacă WP Hero oferă soluții automate de backup (vezi Secțiunea 8), clientul este direct responsabil de realizarea și păstrarea propriilor copii de siguranță ale datelor esențiale.

6.4. Conformitate legală

Clientul se angajează să utilizeze serviciile oferite de WP Hero numai în scopuri legale. Orice activitate care contravine legislației române, europene sau altor reglementări aplicabile va fi considerată o încălcare gravă a prezentelor Termeni. În astfel de situații, clientul va despăgubi și exonera de răspundere WP Hero, precum și angajații sau partenerii săi, pentru orice prejudiciu, sancțiune sau reclamație apărută ca urmare a folosirii serviciilor în mod ilegal sau abuziv.

7. Limitarea Răspunderii Furnizorului

7.1. Lipsa responsabilității pentru întreruperi sau pierderi de date

WP Hero depune toate eforturile pentru a asigura servicii stabile și de calitate. Cu toate acestea, nu putem garanta funcționarea neîntreruptă sau lipsa totală a erorilor. Furnizorul nu poate fi tras la răspundere pentru daune directe sau indirecte rezultate din:

  • întreruperi temporare ale serviciului (downtime),
  • pierderi sau coruperi de date,
  • întreruperi în activitatea comercială a clientului cauzate de probleme tehnice.
  • Serviciile sunt furnizate "ca atare" și "în funcție de disponibilitate", fără garanții explicite sau implicite privind continuitatea, performanța sau potrivirea pentru un scop anume.

7.2. Limitarea valorică a despăgubirilor

În eventualitatea în care WP Hero ar fi, în mod excepțional, găsit responsabil pentru o situație prejudiciabilă, răspunderea sa totală față de client nu va putea depăși valoarea sumelor plătite de client pentru serviciul afectat, în perioada în care a avut loc evenimentul care a generat prejudiciul. Această limitare este o condiție fundamentală a contractului comercial dintre părți și este acceptată în mod expres de client.

7.3. Forța majoră

WP Hero nu poate fi considerat responsabil pentru neexecutarea obligațiilor contractuale în situații de forță majoră sau caz fortuit. Acestea pot include, dar nu se limitează la:

  • dezastre naturale,
  • conflicte armate,
  • atacuri cibernetice majore,
  • pene de curent sau întreruperi ale conexiunilor de internet,
  • decizii sau restricții impuse de autorități.

Obligațiile afectate de asemenea evenimente vor fi suspendate pe durata incidentului, urmând a fi reluate după încheierea acestuia.

7.4. Despăgubirea Furnizorului

Clientul este de acord să protejeze, să despăgubească și să exonereze WP Hero, precum și angajații, partenerii și colaboratorii săi, de orice acțiuni, costuri, prejudicii sau cereri de despăgubire formulate de terți. Aceasta se aplică în special în cazurile în care:

  • conținutul găzduit de client încalcă drepturi de proprietate intelectuală,
  • clientul utilizează serviciile în mod ilegal,
  • se lansează, de pe serverul clientului, atacuri informatice sau alte acțiuni care cauzează daune terților.

8. Backup-ul Datelor și Pierderea Informațiilor

8.1. Copii de siguranță efectuate de WP Hero

Pentru pachetele de găzduire shared și reseller, WP Hero efectuează backup-uri automate periodice ca măsură suplimentară de protecție. De regulă, realizăm copii zilnice ale fișierelor, bazelor de date și emailurilor, care sunt stocate pe un server de backup extern, izolat și securizat. Aceste copii sunt păstrate cel puțin 7 zile, într-un sistem cu rotație continuă.

Important: aceste backup-uri sunt furnizate ca facilitate gratuită, nu ca obligație contractuală. Deși depunem toate eforturile pentru a menține integritatea și disponibilitatea acestor date, nu garantăm că backup-urile vor fi întotdeauna disponibile, complete sau potrivite pentru restaurare în orice moment.

8.2. Responsabilitatea clientului privind backup-ul

Recomandăm cu tărie ca fiecare client să își mențină propriile copii de siguranță ale site-urilor și bazelor de date, utilizând unelte disponibile în panoul de control (ex: funcția de backup din cPanel sau pluginuri WordPress dedicate). Această practică este esențială mai ales înaintea unor actualizări, modificări majore sau migrări de site.

8.3. Backup-uri pentru VPS și servere dedicate

Pentru serviciile VPS neadministrate și servere dedicate, backup-ul nu este inclus implicit, cu excepția cazurilor în care este menționat explicit în oferta contractuală sau a fost achiziționat separat. În aceste situații:

clientul este responsabil pentru implementarea propriei soluții de backup, dacă optează pentru un plan de backup oferit de WP Hero, este responsabilitatea sa să verifice periodic funcționarea corectă a acestuia.

8.4. Limitări privind responsabilitatea pentru backup-uri

WP Hero nu poate fi tras la răspundere pentru pierderi sau alterări de date care rezultă din:

  • erori ale clientului (ex: ștergeri accidentale, suprascrieri de fișiere),
  • disfuncționalități ale aplicațiilor terțe (pluginuri, teme, panouri de control precum cPanel),
  • utilizarea incorectă a scripturilor proprii de către client.
  • Backup-urile nu substituie o politică de backup personală, ci sunt oferite ca o măsură suplimentară de siguranță, în limita capacităților și disponibilității tehnice a platformei.

9. Garanția de Uptime (Disponibilitate a Serviciului)

WP Hero își propune să ofere servicii de găzduire performante și stabile, asigurând o disponibilitate medie de 99,9% pe an pentru serverele sale. Acest procent corespunde unui timp maxim de întrerupere de aproximativ 8 ore și 45 de minute anual, considerat standard în industrie pentru servicii de hosting shared.

9.1. Situații exceptate de la garanție

Garanția de uptime nu se aplică în anumite circumstanțe independente de voința sau controlul nostru, sau care sunt parte integrantă din întreținerea infrastructurii. Printre acestea se numără:

  • Evenimente de forță majoră - inclusiv războaie, pandemii, calamități naturale, atacuri cibernetice extinse sau alte situații neprevăzute în care funcționarea serviciilor este afectată fără posibilitatea de intervenție directă;
  • Lucrări de mentenanță programate sau intervenții de urgență - operațiuni anunțate în prealabil (atunci când este posibil) pentru actualizări de sistem, instalare de patch-uri, upgrade-uri hardware/software, ori reconfigurări critice de infrastructură. Sunt exceptate și intervențiile urgente care au rolul de a preveni probleme grave;
  • Defecțiuni DNS sau probleme globale de rețea - incidente care apar în afara infrastructurii noastre, cum ar fi erori ale registrarilor, căderi DNS globale sau congestii ale rețelei Internet pe segmente intermediare;
  • Probleme tehnice locale la client - indisponibilități cauzate de echipamentele clientului, de setări incorecte, parole uitate, probleme la furnizorul local de internet sau la nivelul rețelei personale. Aceste situații nu constituie downtime al infrastructurii noastre și nu intră sub incidența garanției.

9.2. Compensarea pentru uptime insuficient

Dacă un client consideră că a beneficiat de un uptime mai mic decât cel garantat, din cauze care pot fi atribuite direct WP Hero, poate transmite o sesizare către echipa de suport tehnic. Dacă se confirmă încălcarea garanției și aceasta nu este acoperită de excepțiile de mai sus, clientul poate primi o compensație proporțională sub formă de prelungire gratuită a serviciului (credit de zile în cont).

Această compensație este singurul remediu disponibil în cazul în care uptime-ul garantat nu este atins. Nu se oferă despăgubiri financiare directe, iar compensațiile nu se acordă pentru întreruperi cauzate de mentenanțe anunțate sau factori externi.

10. Restricții Tehnice Speciale

Pentru a menține stabilitatea, securitatea și performanța infrastructurii de găzduire partajată, WP Hero impune următoarele reguli tehnice suplimentare aplicabile conturilor de hosting:

10.1. Procese în fundal (background processes)

Nu este permisă rularea continuă de aplicații sau procese în fundal, în afara celor strict necesare pentru funcționarea normală a site-ului. Sunt interzise explicit scripturi sau servicii precum:

  • crawlere automate permanente,
  • daemoni custom,
  • scripturi de minat criptomonede,
  • servicii care rulează fără întrerupere în background.

Este permisă rularea ocazională a unor procese de fundal, atâta timp cât acestea fac parte integrantă din funcționarea site-ului web și nu încalcă politicile privind consumul de resurse sau securitatea platformei.

10.2. Sarcini programate (Cron Jobs)

Clienții pot utiliza cron jobs pentru execuția automată a scripturilor, însă acestea nu trebuie să ruleze mai frecvent decât la fiecare 15 minute. Scripturile setate să ruleze la intervale mai scurte pot fi dezactivate automat, fără notificare prealabilă. Recomandăm folosirea unor intervale mai mari (ex: 30 de minute sau mai mult), acolo unde este posibil, pentru a reduce încărcarea serverelor.

10.3. Scripturi CGI, PHP, Python etc.

Este permisă utilizarea de scripturi CGI, Perl, Python, PHP și alte limbaje suportate în mediul nostru de găzduire. Totuși, dacă un script afectează negativ performanța serverului sau creează riscuri pentru infrastructură, WP Hero își rezervă dreptul de a suspenda execuția acelui script fără preaviz. Recomandăm clienților să optimizeze codul și să evite rularea de aplicații neoptimizate, depășite sau nesecurizate.

10.4. Aplicații de tip chat room

Aplicațiile de tip chat room găzduite local (de exemplu, IRC, shoutbox-uri intensive) nu sunt permise pe pachetele de hosting shared, din cauza consumului disproporționat de resurse. Este permisă, însă, integrarea unor soluții externe (ex: Tawk.to, LiveChat, Intercom etc.), atâta timp cât acestea rulează pe serverele furnizorului respectiv și nu afectează performanța contului de găzduire.

10.5. Instalare de software suplimentar

Mediul de găzduire oferit de WP Hero este standardizat, cu versiuni prestabilite de PHP, MySQL, extensii și alte componente uzuale. Dacă un script al clientului necesită instalarea unui software special, module adiționale sau modificări la configurația serverului (ex: php.ini, httpd.conf), vom analiza solicitarea și vom decide la discreție dacă este posibilă implementarea ei fără a compromite stabilitatea serverului. Nu garantăm acceptarea tuturor cererilor de personalizare sau instalare.

10.6. Upgrade sau downgrade de resurse

Solicitările de upgrade (trecerea la un plan superior) sau downgrade (reducerea resurselor/pachetului activ) trebuie transmise cu cel puțin 24 de ore în avans. WP Hero va procesa cererea cât mai prompt, însă nu este responsabil pentru eventualele întreruperi în cazurile în care contul consumă toate resursele înainte de finalizarea upgrade-ului. Clienții pot verifica în orice moment resursele disponibile și consumul curent din panoul de control (cPanel, Plesk etc.).

11. Durata Contractului de Servicii

11.1. Începerea contractului

Contractul dintre client și WP Hero intră în vigoare la data activării serviciului, respectiv din momentul în care plata inițială este confirmată de procesatorul de plăți sau de bancă. Activarea are loc, în general, automat sau în decurs de câteva ore, în funcție de natura serviciului și de eventualele verificări suplimentare (ex: antifraudă, configurare manuală).

11.2. Perioada contractuală

Serviciile sunt oferite pe perioade determinate, în funcție de opțiunea aleasă de client la momentul comenzii: lunar, trimestrial, semestrial, anual sau alte intervale disponibile în ofertă. Durata contractuală începe în ziua activării serviciului și se încheie la expirarea perioadei achitate în avans.

11.3. Reînnoirea serviciilor

La finalul fiecărei perioade contractuale, serviciul poate fi reînnoit automat (dacă este activată această opțiune) sau manual, prin achitarea în timp util a facturii proforme de reînnoire. De regulă, WP Hero trimite notificări de reînnoire prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare, însă responsabilitatea finală de a reînnoi serviciul aparține clientului.

Neplata facturii până la scadență va fi interpretată ca dorință de a nu prelungi serviciul, iar acesta va fi suspendat și ulterior șters conform politicii interne de retenție a datelor.

Dacă factura de reînnoire este achitată la timp, contractul se consideră prelungit automat, fără întrerupere de serviciu, pentru o perioadă egală cu cea precedentă (sau conform noii opțiuni selectate).

12. Încetarea și Rezilierea Contractului

12.1. Rezilierea la inițiativa clientului

Clientul are dreptul să înceteze contractul cu WP Hero în orice moment, prin transmiterea unei solicitări scrise (de exemplu, prin email către echipa de suport sau printr-un tichet din panoul de client).

Pentru a evita facturarea unei noi perioade, cererea de reziliere trebuie transmisă cu cel puțin 30 de zile înainte de următoarea dată scadentă. Rezilierea va deveni efectivă la finalul perioadei deja plătite.

În cazul în care clientul solicită în mod expres încheierea contractului înainte de expirarea perioadei plătite, sumele achitate în avans nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor acoperite de politica de garanție de rambursare de 30 de zile (vezi secțiunea relevantă).

12.2. Rezilierea din inițiativa furnizorului

WP Hero își rezervă dreptul de a înceta unilateral contractul în următoarele situații:

  • Neplata serviciilor: Dacă factura nu este achitată în termen de 15 zile de la scadență (sau în termenul precizat în documentul de plată) și clientul rămâne în întârziere chiar și după notificări succesive, contul poate fi suspendat și ulterior închis.
  • Încălcarea gravă sau repetată a termenilor: Dacă clientul desfășoară activități contrare prezentului document (de exemplu: spam abuziv, activități ilegale, atacuri informatice), WP Hero poate rezilia imediat contractul, în special în situații în care sunt afectate infrastructura sau alți clienți.
  • Activități ilegale sau dăunătoare: Orice utilizare a serviciilor care implică activități interzise de lege sau care compromit securitatea ori funcționarea platformei (ex: phishing, distribuție de malware, încărcarea excesivă a resurselor) poate duce la suspendare imediată și reziliere fără drept de rambursare.
  • În toate aceste cazuri, sumele achitate în avans nu se restituie, iar clientul poate fi tras la răspundere pentru prejudiciile aduse furnizorului sau terților.

12.3. Încetarea automată la expirare

Dacă serviciul ajunge la termenul de expirare și nu este reînnoit în timp util, contractul se consideră încheiat de drept, fără alte formalități.

De la acea dată, serviciul este suspendat automat, iar datele asociate pot fi șterse permanent fără alte notificări. WP Hero trimite în mod obișnuit notificări înainte de expirare (vezi Secțiunea 11.3), dar clientul rămâne responsabil pentru reînnoire.

12.4. Ștergerea datelor după reziliere

Odată cu încetarea contractului, WP Hero nu este obligat să păstreze conținutul contului mai mult decât este prevăzut legal (ex: loguri sau date contabile). Toate datele găzduite pot fi șterse definitiv, iar restaurarea ulterioară nu este posibilă.

Excepție: dacă există un acord separat privind backup-uri arhivate sau dacă reglementările legale impun păstrarea anumitor tipuri de date (ex: facturi) pe o perioadă determinată.

12.5. Dreptul de retenție pentru echipamente colocate (dacă este cazul)

(Se aplică doar în situația în care WP Hero ar oferi servicii de colocare fizică de echipamente, ceea ce nu este cazul în prezent.)

Dacă în viitor vom oferi astfel de servicii și clientul întârzie plata mai mult de 30 de zile, furnizorul va avea dreptul de a restricționa accesul la echipamente și de a le reține în temeiul dreptului civil. După 60 de zile de întârziere, se pot iniția proceduri legale pentru recuperarea datoriilor, inclusiv prin valorificarea echipamentului respectiv (conform legislației în vigoare).

13. Notificări și Comunicări

WP Hero, prin departamentele sale (vânzări, suport, administrativ sau marketing), își rezervă dreptul de a transmite clienților notificări, alerte și mesaje comerciale legate de utilizarea serviciilor noastre.

Aceste comunicări pot include, dar nu se limitează la:

  • notificări privind expirarea sau reînnoirea serviciilor,
  • anunțuri referitoare la mentenanță planificată sau intervenții urgente,
  • actualizări privind securitatea contului sau a infrastructurii,
  • modificări ale termenilor și condițiilor ori ale altor politici relevante,
  • oferte promoționale, noutăți despre funcționalități noi sau informații din partea partenerilor noștri, considerate utile pentru clienți.

13.1. Comunicări comerciale și opțiuni de dezabonare

Comunicările de tip marketing (ex: newslettere, oferte speciale, lansări de produse) vor fi transmise doar cu consimțământul explicit al clientului, în conformitate cu legislația aplicabilă (ex: GDPR, Legea 506/2004). Clienții se pot dezabona oricând de la aceste mesaje prin linkul inclus în fiecare email sau prin actualizarea preferințelor din cont.

13.2. Comunicări esențiale

Anumite comunicări nu pot fi dezactivate, întrucât sunt esențiale pentru buna desfășurare a serviciilor contractate. Acestea includ:

  • mesaje administrative (ex: facturi, alerte de expirare),
  • notificări legale sau de securitate,
  • informații operaționale privind statusul contului.

Aceste mesaje sunt considerate parte integrantă a relației contractuale și vor fi livrate prin emailul de contact asociat contului de client.

14. Termene de Plată și Facturare

14.1. Plată în avans

Toate serviciile furnizate de WP Hero sunt facturate în sistem preplătit (prepaid). Clientul este de acord să achite în avans contravaloarea serviciilor pentru perioada contractuală aleasă: lunar, trimestrial, anual sau alt interval disponibil.

Prima plată se realizează la plasarea comenzii, iar plățile ulterioare trebuie efectuate la fiecare scadență, pe baza facturii proforme emise automat.

14.2. Emiterea facturilor și termenele de plată

Facturile proforme de reînnoire sunt transmise prin email (la adresa din contul de client) și pot fi consultate oricând din panoul de administrare. De regulă, factura este emisă cu 15 zile înainte de expirarea serviciului, iar termenul standard de plată este de 15 zile calendaristice de la emitere, dacă nu este precizat alt termen pe document.

Clientul trebuie să achite integral suma datorată până la data scadenței înscrisă pe factură pentru a evita suspendarea serviciului.

14.3. Neînnoirea serviciilor și răspunderea clientului

Dacă clientul nu dorește reînnoirea serviciului, trebuie să trimită o solicitare de reziliere cu cel puțin 15 zile înainte de expirare (vezi secțiunea 12.1). În lipsa unei astfel de notificări, factura de reînnoire se consideră valabil emisă, iar clientul este responsabil de achitarea acesteia, chiar dacă decide ulterior să nu mai utilizeze serviciul.

Așadar, omiterea notificării poate genera obligativitatea de plată pentru o perioadă suplimentară (minim 1 lună), indiferent de utilizarea efectivă a serviciului.

14.4. Monedă, TVA și facturare

Prețurile afișate pe site-ul WP Hero pot fi exprimate în EUR sau alte valute în scop orientativ. Facturarea pentru clienții din România se face în RON, iar conversia conversia se face la cursul valutar BNR din ziua emiterii facturii.

WP Hero nu este plătitor de TVA, astfel că facturile emise nu conțin TVA, în conformitate cu regimul special aplicabil conform Codului Fiscal. Clienții din Uniunea Europeană sau din afara acesteia vor primi facturi fără TVA.

14.5. Întârzierea plăților și penalizări

Dacă factura nu este achitată până la scadență, WP Hero poate trimite notificări automate de reamintire (ex: la 5, 10, 15 zile după scadență). După 5 zile de întârziere, contul poate fi suspendat temporar - ceea ce presupune întreruperea funcționării site-ului, a serviciilor de email și a accesului la date.

Datele vor fi păstrate pe server pentru maximum 30 de zile de la scadență. Dacă în acest interval factura rămâne neplătită, contul va fi considerat abandonat, iar datele vor fi șterse definitiv, fără obligația de păstrare sau notificare suplimentară (vezi secțiunea 12.3).

În plus, pentru fiecare zi de întârziere, WP Hero își rezervă dreptul de a percepe penalități de 0,5%/zi din suma restantă, în limita a 100% din valoarea facturii. Aceste penalizări sunt daune-interese moratorii, conform prevederilor Codului Civil.

14.6. Reactivarea conturilor suspendate

După achitarea integrală a tuturor sumelor restante, contul suspendat va fi reactivat cât mai rapid, în general în câteva ore de la confirmarea plății.

Dacă între timp contul a fost șters (după cele 30 de zile de suspendare), WP Hero nu garantează recuperarea datelor. Dacă există totuși backup-uri disponibile, putem încerca restaurarea, la cererea clientului, contra cost.

Tariful pentru recuperare depinde de tipul serviciului și volumul de date implicat. Clientul va fi informat în prealabil cu privire la costuri și va fi taxat doar în cazul în care restaurarea este posibilă și efectivă.

14.7 Metode de Plată Acceptate

Plățile pentru serviciile furnizate de WP Hero se pot efectua în siguranță prin următoarele metode:

  • Card bancar (Visa, Mastercard, Maestro) - tranzacțiile sunt procesate în siguranță prin intermediul platformei Netopia Payments, unul dintre cei mai cunoscuți procesatori de plăți din România.
  • Transfer bancar - pe baza facturii proforme emise în contul specificat.

14.8 Procesator de Plăți

Pentru procesarea plăților online prin card bancar, folosim serviciile Netopia Payments, care oferă o conexiune securizată și respectă cele mai stricte standarde de securitate a datelor (PCI DSS).

Datele cardului clientului NU sunt stocate și NU sunt accesibile pentru WP Hero, procesarea având loc exclusiv pe infrastructura securizată a Netopia.

14.9 Facturare și Transmitere Facturi

Toate plățile sunt urmate de emiterea unei facturi fiscale în RON, care este:

  • transmisă automat pe adresa de email a clientului;
  • transmisă automat și în sistemul național e-Factura, conform legislației fiscale în vigoare.

14.10 Modificarea Prețurilor

WP Hero își rezervă dreptul de a modifica, în orice moment și fără notificare prealabilă, prețurile serviciilor, taxele și tarifele afișate pe site sau în ofertele comerciale. În acest sens:

  • Modificările de preț nu afectează facturile deja emise și nici perioadele deja achitate; acestea se aplică comenzilor noi și reînnoirilor emise ulterior datei modificării.
  • Pentru serviciile recurente, prețul aferent reînnoirii este cel valabil la data emiterii facturii de reînnoire, indiferent de tariful plătit anterior.
  • Promoțiile, reducerile, cupoanele și tarifele preferențiale pot fi modificate, limitate sau retrase oricând, fără notificare prealabilă.
  • Dacă legislația impune informări prealabile pentru anumite situații, obligația de informare se consideră îndeplinită prin publicarea noilor tarife pe site-ul wphero.ro și/sau în panoul de client.

15. Livrarea Serviciilor

15.1. Activarea serviciilor de găzduire

Serviciile de găzduire WordPress sunt activate automat după confirmarea plății. În general, activarea are loc instantaneu sau în câteva ore, dar poate dura până la maximum 24 de ore de la recepționarea sumei datorate.

Pentru comenzile plasate în afara orelor de program (weekend sau sărbători legale), activarea poate fi realizată în prima zi lucrătoare următoare.

15.2. Modul de livrare a serviciilor

După activare, clientul va primi prin email:

  • datele de acces la panoul de control (ex: cPanel, Plesk)
  • informațiile necesare pentru configurarea domeniului (nameservere, DNS etc.)
  • documentația de bază pentru utilizarea serviciului
  • eventuale instrucțiuni suplimentare, în funcție de pachetul achiziționat

Toate serviciile sunt livrate electronic, prin email sau în contul de client. Nu se efectuează livrări fizice.

15.3. Domenii web - activare și propagare

  • Domeniile noi înregistrate prin WP Hero sunt activate automat în termen de 1-24 ore de la confirmarea plății.
  • Domeniile existente transferate sau direcționate către WP Hero necesită o perioadă de 24-72 ore pentru propagarea completă a DNS-ului. În această perioadă, este posibil ca site-ul să fie temporar inaccesibil sau să afișeze conținutul vechi.

15.4. Servicii de migrare

Migrarea site-urilor WordPress de la alt furnizor este inclusă în anumite planuri și este realizată exclusiv în zilele lucrătoare (luni-vineri).

  • Termen estimativ: 2-5 zile lucrătoare de la furnizarea completă a datelor necesare.
  • Pentru migrarea site-urilor mari sau a configurațiilor complexe, termenul poate ajunge la 7 zile lucrătoare.

Clientul este informat periodic despre stadiul migrării prin email sau sistemul de tichete de suport.

15.5. Servicii personalizate și avansate

Serviciile care implică configurări manuale (ex: servere VPS, SSL premium, configurări speciale) sunt livrate în 1-3 zile lucrătoare, în funcție de complexitatea cerințelor.

Pentru solicitări personalizate, termenul de livrare este comunicat în mod direct clientului în momentul comenzii.

15.6. Condiții de livrare și procesarea plății

Toate serviciile sunt livrate doar după confirmarea plății. În cazul plăților prin transfer bancar sau alte metode care necesită verificări suplimentare, procesarea poate dura mai mult, iar livrarea va avea loc ulterior confirmării intrării fondurilor în contul nostru.

Clientul este responsabil să furnizeze toate informațiile necesare pentru procesarea corectă a comenzii.

15.7. Întârzieri și excepții

WP Hero nu este responsabil pentru întârzieri în livrare cauzate de:

  • informații incorecte/incomplete furnizate de client
  • întârzieri la procesarea plăților externe
  • probleme tehnice ale registratorilor de domenii
  • indisponibilitatea serverelor terțe pentru migrare
  • verificări suplimentare de securitate/fraudă
  • cazuri de forță majoră (cutremure, incendii, atacuri cibernetice etc.)

În situațiile în care întârzierea este cauzată exclusiv de WP Hero, clientul va fi notificat prompt și va putea beneficia de o compensație adecvată (ex: prelungirea gratuită a valabilității serviciului).

15.8. Confirmarea livrării

Un serviciu este considerat livrat în momentul în care:

  • acesta este funcțional și accesibil
  • clientul a primit datele de acces și instrucțiunile necesare
  • toate componentele esențiale au fost comunicate

Dacă în primele 48 de ore de la activare clientul întâmpină probleme tehnice, acesta este încurajat să contacteze echipa de suport pentru remedierea rapidă, fără costuri suplimentare.

16. Domenii Web - Înregistrare, Utilizare și Reînnoire

Această secțiune stabilește condițiile specifice pentru înregistrarea și gestionarea numelor de domeniu prin intermediul WP Hero. Prin comandarea unui domeniu, clientul devine titularul legal al acelui nume de domeniu (sau acționează în numele titularului), iar WP Hero acționează ca intermediar (registrar sau reseller) între client și registrul oficial al extensiei respective (ex: ROTLD pentru .ro, EURid pentru .eu, Verisign pentru .com etc.).

16.1. Eligibilitate și disponibilitate

Serviciile de înregistrare domenii sunt disponibile persoanelor fizice și juridice care au capacitatea legală de a contracta. Domeniile sunt atribuite după principiul "primul venit, primul servit", iar clientul este responsabil să verifice disponibilitatea numelui dorit înainte de a plasa comanda.

Dacă domeniul este liber în momentul comenzii și plata este confirmată, acesta va fi înregistrat pe numele clientului.

16.2. Durata și reînnoirea domeniului

Domeniile se înregistrează pe o perioadă minimă de 1 an, iar durata maximă depinde de politicile registrului. Data expirării este vizibilă în contul de client și în baza WHOIS.

Clientul este responsabil de reînnoirea la timp a domeniului pentru a evita expirarea acestuia. WP Hero trimite notificări de reînnoire înainte de expirare (ex: la 30, 15, 7 zile), însă neplata la timp poate duce la pierderea domeniului.

După expirare, domeniul poate intra într-o perioadă de grație (30-45 zile), urmată de o perioadă de "redeem" cu taxe mai mari. La finalul acestor etape, domeniul devine disponibil public și poate fi înregistrat de terți.

16.3. Date de înregistrare și confidențialitate

Clientul este obligat să furnizeze date corecte și complete la înregistrarea domeniului. Aceste date vor fi utilizate în baza de date WHOIS, conform politicilor fiecărui registru.

WP Hero tratează cu seriozitate protecția datelor cu caracter personal și respectă prevederile GDPR. În funcție de TLD, clientul poate opta pentru serviciul de WHOIS Privacy, dacă este disponibil, care maschează datele de contact ale titularului.

16.4. Transferuri și modificări de date

Clientul poate transfera domeniul către alt registrar sau modifica datele WHOIS în orice moment, respectând regulile extensiei respective.

Transferul implică, de obicei, un cod de autorizare (EPP/Auth), care poate fi solicitat de la WP Hero. Un domeniu nou înregistrat sau recent reînnoit poate fi blocat temporar (60 de zile), conform politicii ICANN. Modificările de date se pot face prin panoul de administrare sau la cerere, iar menținerea datelor actualizate este esențială pentru validitatea domeniului.

16.5. Restricții de înregistrare și utilizare

Clientul garantează că înregistrarea și folosirea domeniului:

  • nu încalcă drepturi legale (ex: mărci comerciale),
  • nu conține termeni ilegali, defăimători sau ofensatori,
  • nu este utilizată pentru activități precum spam, phishing, malware, fraudă etc.
  • WP Hero își rezervă dreptul, prin registrarul partener, de a refuza, suspenda sau anula comenzi de domenii care încalcă legislația sau regulile ICANN/registrului național.

16.6. Domenii premium

Unele domenii (scurte, generice sau cu valoare ridicată) sunt clasificate ca Premium de către registru. Prețul acestora poate fi semnificativ mai mare decât tariful standard, atât la înregistrare, cât și la reînnoire.

Dacă un client solicită un domeniu premium, i se va comunica prețul special, iar comanda va fi procesată doar după acceptul explicit și confirmarea plății.

16.7. Reguli pentru extensii naționale (ccTLD)

Fiecare registru național are reguli specifice. Exemple:

  • .RO (ROTLD): Reînnoire anuală obligatorie; transferul implică taxă și poate fi efectuat oricând.
  • .EU (EURid): Doar rezidenți UE sau entități înregistrate în UE pot înregistra domenii.
  • .ES: Necesită reînnoire cu minim 6 zile înainte de expirare pentru a evita taxele de restaurare.
  • .HU: Reînnoire cu minim 30 zile înainte de expirare pentru a evita "modul încetare".
  • WP Hero va informa clientul despre orice cerințe speciale pentru extensiile selectate.

16.8. Dispute și responsabilitate

WP Hero nu este parte în conflictele privind dreptul de utilizare al unui domeniu. Acestea se soluționează conform politicilor ICANN (UDRP) sau legislației în vigoare.

Domeniile sunt alocate în limita disponibilității la momentul plății. În cazuri rare, dacă un domeniu devine indisponibil între plasarea comenzii și procesarea acesteia, clientul va fi informat și va primi fie o alternativă, fie rambursarea sumei.

Clientul este singurul responsabil pentru conținutul și utilizarea domeniului după înregistrare.

16.9. Domenii gratuite în promoții

În cadrul promoțiilor, WP Hero poate oferi domenii gratuite împreună cu anumite servicii (ex: un domeniu gratuit la activarea unui plan anual).

Gratuitatea se aplică doar la prima înregistrare (1 an). Reînnoirile se taxează conform tarifului standard. Dacă domeniul gratuit este transferat la alt registrar înainte de termen, clientul trebuie să achite taxa de înregistrare aferentă extensiei respective.

16.10. Registrator partener și termeni aplicabili

În cazul înregistrării domeniilor, clientul cunoaște și acceptă ca datele de contact aferente numelui de domeniu să fie făcute publice prin serviciile WHOIS, fiind de acord inclusiv cu dezvăluirea acestora către ICANN, registratori autorizați (inclusiv dar fără a se limita la: Tes Euro Media Concept SRL, ROTLD) sau alte autorități competente, conform reglementărilor aplicabile fiecărui TLD și politicilor de transparență ale registrelor internaționale.

Prin comandarea unui nume de domeniu prin intermediul nostru, clientul confirmă că a citit și acceptă termenii registratorului și înțelege că regulile registrului competent (ex.: ROTLD pentru .ro, EURid pentru .eu, ICANN/registrul TLD-ului relevant) pot prevala pentru aspectele specifice domeniilor (eligibilitate, transfer, perioade de grație/redeem, suspendare, anulare, politici WHOIS etc.). WP Hero acționează ca reseller și facilitează relația dintre client și registrator/registru, fără a substitui obligațiile, politicile și procedurile acestora.

17. Suspendarea Contului pentru Neplată

În cazul în care clientul nu achită la timp facturile aferente serviciilor contractate, WP Hero aplică următoarea procedură standard:

17.1. Suspendare automată

La 5 zile de la data scadenței, dacă plata nu a fost recepționată, contul de găzduire (sau serviciul afectat) va fi suspendat automat. Aceasta presupune:

  • dezactivarea accesului public la site-urile găzduite,
  • blocarea accesului la aplicații și baze de date,
  • emailurile vor fi reținute temporar sau returnate expeditorilor (NDR).
  • Contul rămâne în stare de suspendare pentru o perioadă de până la 30 de zile, timp în care clientul poate efectua plata și solicita reactivarea.

17.2. Ștergerea contului și rezilierea contractului

Dacă nici după 30 de zile de la scadență plata nu a fost efectuată, serviciul este considerat abandonat, iar contul este șters definitiv de pe server.

Această acțiune duce la încetarea automată a contractului (conform Secțiunii 12.3), iar datele asociate nu vor mai fi păstrate sau restaurate, decât dacă există copii de siguranță disponibile (vezi Secțiunea 14.6).

17.3. Notificări și responsabilitatea clientului

WP Hero trimite notificări de reamintire prin email la intervale regulate (ex: 5, 10, 15 zile de la scadență), atât înainte de suspendare, cât și până la ștergerea contului.

Cu toate acestea, este responsabilitatea clientului să urmărească starea serviciilor și să achite la timp dacă dorește continuitate.

17.4. Reactivarea serviciului

Dacă plata este efectuată după suspendare dar înainte de ștergere (de exemplu, la 10-20 zile întârziere), contul va fi reactivat complet, fără pierderi de date.

Dacă plata se face după ștergere, va fi creat un cont nou, iar restaurarea vechilor date va fi posibilă doar dacă există backup-uri disponibile, cu aplicarea eventualelor costuri de recuperare (vezi Secțiunea 14.6).

17.5. Redirecționarea domeniului expirat

În cazul în care un domeniu asociat unui cont găzduit expiră sau serviciul de hosting este închis, WP Hero își rezervă dreptul de a redirecționa traficul către domeniul respectiv către o pagină de parcare temporară. Această pagină poate:

  • semnala faptul că domeniul este inactiv sau că serviciul a expirat,
  • include informații comerciale sau promoționale despre WP Hero.
  • Redirecționarea va fi eliminată la reînnoirea domeniului sau la modificarea nameserverelor de către client.

18. Garanția de Rambursare în 30 de Zile

Pentru a oferi clienților o experiență lipsită de riscuri, WP Hero pune la dispoziție o garanție de 30 de zile "Banii înapoi", aplicabilă doar pachetelor de găzduire WordPress.

Dacă un client nou nu este complet mulțumit de serviciul achiziționat, poate solicita rambursarea integrală în termen de 30 de zile de la activarea contului, în conformitate cu condițiile de mai jos.

18.1. Servicii eligibile și excepții

Garanția de rambursare se aplică în principal serviciilor de găzduire shared WordPress. Nu se aplică (sau se aplică condiționat) pentru următoarele:

  • Taxe de înregistrare a domeniilor - odată înregistrat, un domeniu nu poate fi returnat, iar costul acestuia nu este rambursabil. Domeniul rămâne în proprietatea clientului până la expirare.
  • Servere VPS și dedicate - aceste servicii implică costuri și resurse personalizate, astfel încât nu fac obiectul garanției. În anumite cazuri, WP Hero poate analiza cereri punctuale de rambursare parțială pentru VPS-uri standard, fără a garanta acceptarea acestora.
  • Licențe și servicii terțe - taxele pentru licențe cPanel, SSL, pluginuri premium, backup-uri externe etc. sunt achiziții finale și nu pot fi rambursate.
  • Conturi de reseller - dacă clientul revinde serviciile WP Hero, garanția se aplică doar contului principal (planul reseller), nu și conturilor clienților finali.
  • Promoții și pachete speciale - unele oferte cu reduceri substanțiale pot fi exceptate de la garanție. În aceste cazuri, condițiile exacte sunt precizate în descrierea promoției.
  • Pentru fiecare serviciu în parte, WP Hero va specifica clar dacă garanția este disponibilă sau nu.

18.2. Condiții de eligibilitate

Pentru a beneficia de garanția "Banii înapoi", clientul trebuie să respecte următoarele:

  • Să fie un client nou pentru acel tip de serviciu. Dacă a mai beneficiat anterior de garanție pentru același serviciu, o nouă solicitare poate fi refuzată.
  • Să transmită o solicitare scrisă de anulare și rambursare, în termen de maximum 30 de zile de la activarea serviciului (prin email sau tichet).
  • Să nu fi încălcat Termenii și Condițiile WP Hero. În cazul în care contul a fost suspendat/reziliat pentru spam, abuz sau activități interzise, clientul își pierde dreptul la rambursare.
  • Să nu fi consumat în mod disproporționat resursele serviciului. De exemplu, dacă s-a folosit deja peste 50% din traficul lunar inclus sau s-au înregistrat activități intensive, WP Hero își rezervă dreptul de a refuza rambursarea pentru a preveni abuzurile (ex: utilizare completă urmată de retragere).

18.3. Procesul de rambursare

După primirea cererii și verificarea condițiilor de eligibilitate, WP Hero va aproba rambursarea și va returna suma plătită în contul din care s-a efectuat plata inițială, de regulă în termen de 7-10 zile lucrătoare. Rambursarea se face prin aceeași metodă (ex: card, transfer bancar), cu excepția cazurilor tehnice speciale.

Suma rambursată va exclude eventualele costuri nerefundabile, cum ar fi taxele de domenii sau alte servicii terțe.

În cazul în care metoda de plată nu permite ramburs (ex: SMS, carduri preplătite, criptomonede), WP Hero va oferi o alternativă rezonabilă (ex: transfer bancar) sau credit în contul clientului, la alegere. Notă: Plățile prin SMS nu sunt eligibile pentru rambursare din motive tehnice.

19. Suport Tehnic și Asistență Client

19.1. Suport standard inclus

Toți clienții WP Hero care dețin un pachet activ de găzduire partajată sau mentenanță WordPress, au înregistrat un domeniu prin platforma noastră sau au achiziționat certificate SSL beneficiază de suport tehnic standard gratuit, dedicat acestor servicii.

Suportul acoperă probleme legate de funcționarea corectă a serviciilor: server offline, erori de configurare la nivel de infrastructură, întrebări despre utilizarea panoului de control, configurare email și alte aspecte tehnice uzuale.

Asistența este disponibilă prin tichet (HelpDesk), email sau telefon, conform programului afișat pe website. Pentru incidente critice (ex: servere indisponibile), oferim suport esențial 24/7. Pentru întrebări generale, timpul de răspuns poate fi corelat cu programul de lucru.

19.2. Servicii neadministrate (VPS/Servere dedicate)

Serviciile VPS fără management și serverele dedicate fără planuri de administrare nu beneficiază de suport tehnic extins inclus. Pentru aceste servicii, WP Hero asigură:

  • menținerea conectivității rețelei,
  • accesul la server (prin interfață de control sau acces remote),
  • intervenții hardware (în cazul serverelor dedicate),
  • reboot la cerere.
  • Configurarea software, securizarea serverului, instalarea și întreținerea aplicațiilor revin clientului, dacă nu există un plan de administrare activ.

Clienții pot opta oricând pentru achiziția unui astfel de plan, care include asistență tehnică extinsă și intervenții punctuale. În lipsa unui pachet activ de administrare, intervențiile suplimentare sunt posibile contra cost, pe bază de tarif orar.

19.3. Limitările suportului tehnic

Suportul gratuit nu include:

  • dezvoltare web personalizată,
  • depanare de cod (ex: PHP, JavaScript, SQL etc.),
  • configurarea dispozitivelor locale ale clientului (ex: telefoane, routere, laptopuri),
  • instruire sau training în tehnologii ce nu fac parte din serviciile noastre.

Rolul echipei noastre este să se asigure că serverele funcționează corect și că infrastructura noastră permite rularea optimă a site-ului. Informațiile necesare pentru configurare vor fi puse la dispoziție clientului, dar responsabilitatea implementării îi revine acestuia sau echipei sale tehnice.

19.4. Asistență pentru migrare

WP Hero poate oferi asistență pentru migrarea site-urilor de la alți furnizori către infrastructura noastră.

În funcție de tipul de pachet achiziționat, migrarea poate fi inclusă gratuit (ex: mutarea unui site WordPress) sau oferită ca serviciu contra cost.

Migrarea se efectuează, de regulă, în zilele lucrătoare (luni-vineri). În weekend sau în zilele nelucrătoare, migrarea se realizează doar în cazuri excepționale, pentru a minimiza riscurile legate de integritatea datelor.

Clienții sunt încurajați să programeze migrarea din timp și să colaboreze activ cu echipa tehnică pentru o tranziție sigură și fără întreruperi.

20. Serviciul de Mentenanță WordPress

20.1. Domeniul de aplicare.

Serviciul de mentenanță oferit de WP Hero este destinat exclusiv site-urilor dezvoltate pe platforma WordPress. Orice solicitare de intervenție, asistență sau actualizare se va realiza doar în contextul unui site WordPress compatibil cu standardele tehnice curente și aflat în funcționare.

Orele incluse în planul de mentenanță se consumă în unități de 15 minute (0.25 h).

20.2. Limitări și excluderi

WP Hero nu este responsabil pentru daunele directe sau indirecte, pierderi de venit, întreruperi de funcționare sau orice alte prejudicii apărute ca urmare a intervențiilor efectuate în cadrul serviciului de mentenanță, indiferent dacă acestea sunt cauzate de erori de actualizare, incompatibilități de pluginuri sau teme, acțiuni neprevăzute ale terților ori instabilitatea sistemului WordPress. Utilizatorul își asumă în totalitate riscurile asociate modificărilor operate în cadrul acestui serviciu.

20.3. Backup și responsabilitate

Este responsabilitatea clientului să mențină copii de siguranță actualizate ale site-ului. WP Hero poate oferi servicii de backup doar dacă acestea sunt incluse în planul achiziționat, însă nu garantează integritatea absolută a acestor copii în caz de evenimente critice. Clientul este de acord că, în lipsa unui plan de backup activ sau funcțional, restaurarea completă a site-ului poate să nu fie posibilă.

20.4. Răspundere limitată

Furnizorul nu oferă garanții privind funcționarea continuă, fără erori, a site-ului după intervențiile de mentenanță și nu răspunde pentru daune provocate de acțiuni externe, configurații defectuoase anterioare, vulnerabilități software sau forță majoră.

21. Utilizarea Serviciului CDN

21.1. Definiție și disponibilitate

WP Hero oferă acces la un serviciu CDN (Content Delivery Network), destinat accelerării livrării conținutului static (imagini, fișiere CSS/JS etc.) și optimizării performanței site-ului. Acest serviciu este disponibil numai pentru domeniul principal asociat contului, în limitele specificate pentru fiecare plan de servicii.

⚠️ Traficul CDN este activat doar la cerere, în urma deschiderii unui ticket de suport din contul de client. Activarea nu este automată și rămâne la discreția WP Hero, în funcție de eligibilitatea planului.

21.2. Limitări și consum de trafic

Fiecare pachet de hosting poate include un volum lunar de trafic CDN (exprimat în GB). La depășirea acestei limite:

  • Clientul va fi notificat;
  • Accesul la resursele livrate prin CDN poate fi limitat sau suspendat automat;
  • Se poate achiziționa trafic suplimentar la prețurile afișate pe site sau conform unei oferte personalizate.

21.3. Costuri suplimentare

Traficul CDN inclus în pachet este gratuit doar în limita specificată. Depășirea acestei limite implică costuri suplimentare, care vor fi comunicate în prealabil. Accesul complet la CDN se poate restabili doar după achitarea acestor costuri.

21.4. Condiții de utilizare

Serviciul CDN nu poate fi folosit pentru:

  • distribuirea de conținut ilegal sau abuziv;
  • activități de tip mirror, backup, streaming sau proxy;
  • domenii adiționale sau subdomenii, fără acordul scris al WP Hero.

Orice utilizare abuzivă sau contrară acestor condiții poate duce la suspendarea imediată a serviciului, fără rambursare.

22. Modificarea Termenilor și Serviciilor

WP Hero își rezervă dreptul de a modifica, actualiza sau completa în orice moment prezentul document de Termeni și Condiții, politicile de utilizare asociate serviciilor, caracteristicile pachetelor de găzduire, tarifele, precum și alte informații publice disponibile pe site-ul nostru, în funcție de evoluția serviciilor, a cerințelor tehnice sau a cadrului legislativ aplicabil.

Orice modificare semnificativă va fi adusă la cunoștința clienților prin:

  • publicarea noii versiuni pe această pagină (în cadrul secțiunii legale),
  • notificare transmisă prin email (la adresa înregistrată în contul de client),
  • afișare în panoul de administrare al clientului.

Pentru transparență, vom actualiza de fiecare dată și “Data ultimei modificări" afișată la începutul documentului.

Continuitatea acordului

Modificările vor intra în vigoare:

  • de la data publicării, sau
  • de la o dată ulterioară comunicată explicit în notificare.

Utilizarea în continuare a serviciilor după intrarea în vigoare a noilor termeni reprezintă acceptul tacit al clientului cu privire la modificările respective.

Dacă un client nu este de acord cu noile prevederi, acesta are dreptul de a renunța la utilizarea serviciilor și de a solicita rezilierea contractului, conform condițiilor aplicabile, înainte ca modificările să intre în vigoare în cazul său.

Obligația de informare

Clientul este responsabil să verifice periodic această pagină pentru a rămâne informat cu privire la cea mai recentă versiune a Termenilor și Condițiilor aplicabile relației contractuale.

23. Legea Aplicabilă și Soluționarea Disputelor

Relația contractuală dintre client și WP Hero este guvernată de legislația din România, în special de Codul Civil și de actele normative relevante privind comerțul electronic, serviciile de găzduire și protecția consumatorilor.

Orice divergență sau neînțelegere apărută între client și WP Hero va fi tratată, în primă instanță, pe cale amiabilă, cu deschidere și bună-credință din partea ambelor părți. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, instanțele competente din raza sediului furnizorului vor avea jurisdicție (în prezent, Otopeni, România), cu excepția cazurilor în care legislația privind protecția consumatorilor prevede altfel.

Drepturile consumatorilor

Clienții persoane fizice beneficiază de drepturile conferite de legislația română în materie de protecție a consumatorilor, inclusiv de:

  • Ordonanța nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în contractele încheiate la distanță,
  • alte acte normative aplicabile în relația B2C.

Nicio prevedere din acești Termeni nu va restrânge sau anula aceste drepturi legale.

Mijloace alternative de soluționare

Dacă sunteți consumator și nu reușiți să rezolvați o problemă direct cu echipa WP Hero, aveți următoarele opțiuni:

Totuși, apreciem ocazia de a remedia direct orice situație și vă încurajăm să ne contactați mai întâi prin email sau sistemul de suport pentru o soluționare rapidă și eficientă.

24. Contact și Informații Suplimentare

Pentru întrebări, solicitări sau clarificări legate de acești Termeni și Condiții sau de serviciile oferite de WP Hero, ne puteți contacta prin următoarele canale:

Informație
Detalii
DenumireWebpath SRL
Sediul socialStr Marin Sorescu, nr 3-5, bl A3, Otopeni, jud Ilfov, România
Număr Registrul ComerțuluiJ2024016059003
Cod de înregistrare fiscală50429590
Contactsupport@wphero.ro
Telefon+40 729 808 994

Ne angajăm să răspundem prompt și profesionist tuturor solicitărilor primite. Vă mulțumim că ați ales WP Hero ca partener pentru găzduirea și mentenanța site-ului dvs. WordPress - ne dorim o colaborare transparentă și de durată.

25. Perioada de Testare Gratuită – 30 de Zile (Trial)

Această secțiune stabilește condițiile specifice aplicabile perioadei de testare gratuită („Trial Gratuit 30 de zile”) pentru serviciile de găzduire WordPress oferite de WP Hero.

25.1. Definiție și eligibilitate

  • Perioada de testare gratuită permite utilizatorului să testeze serviciul de găzduire WordPress, fără costuri, pe o durată de până la 30 de zile de la activare.
  • Trial-ul se acordă, de regulă, o singură dată per client, cont și/sau proiect (site). WP Hero își rezervă dreptul de a refuza activarea unui trial suplimentar pentru același client sau același site.
  • Trial-ul nu include costuri terțe (ex.: înregistrare domenii, licențe software, servicii externe, IP dedicat, trafic suplimentar CDN etc.), acestea fiind în sarcina clientului dacă sunt solicitate.

25.2. Activare, durată și încetare

  • Trial-ul începe la momentul activării contului și se încheie automat la expirarea celor 30 de zile, dacă nu este convertit într-un plan plătit.
  • Clientul poate întrerupe oricând perioada de testare, fără penalități, printr-o solicitare în panoul de client sau către suport.
  • WP Hero poate suspenda sau încheia trial-ul în caz de utilizare abuzivă, încălcarea Termenilor și Condițiilor sau din motive operaționale justificate (ex.: securitate, stabilitate), cu sau fără notificare prealabilă.

25.3. Ofertă limitată, modificabilă

  • Oferta de „Trial Gratuit 30 de zile” este una promoțională, disponibilă în limita locurilor și/sau a perioadei anunțate.
  • WP Hero poate modifica, prelungi, suspenda ori opri oferta de trial în orice moment, la propria discreție, cu sau fără notificare prealabilă.
  • Orice modificări sau întreruperi vor fi comunicate, după caz, pe site sau în panoul de client.

25.4. Servicii incluse și excluderi

  • În perioada de trial, serviciile incluse sunt cele descrise în oferta curentă publicată pe site pentru trial (de regulă: găzduire shared WordPress, suport standard, backup automat, securitate de bază, resurse conform planului de test).
  • Sunt excluse: înregistrarea/transferele de domenii, certificate SSL premium, IP-uri dedicate, licențe plătite (ex.: cPanel, pluginuri premium), servicii de migrare în regim de urgență, servicii profesionale și orice alte servicii marcate explicit ca neincluse.
  • Traficul și resursele (CPU, RAM, I/O, spațiu, CDN) sunt limitate conform planului de trial și politicii de Fair Use. WP Hero poate aplica limitări temporare pentru protejarea infrastructurii.

25.5. Utilizare acceptabilă și interdicții

  • Pe durata trial-ului se aplică integral Politica de Conținut (Secțiunea 2), Politica Anti-SPAM (Secțiunea 4) și regulile privind Utilizarea Resurselor (Secțiunea 5), inclusiv restricțiile tehnice (Secțiunea 10).
  • Trial-ul nu poate fi utilizat pentru activități ilegale, spam, minare de criptomonede, streaming, backup extern sau stocare de fișiere fără legătură cu un website activ.

25.6. Conversia în serviciu plătit și gestionarea datelor

  • Pentru a evita întreruperea serviciului, clientul trebuie să aleagă un plan plătit înainte de expirarea trial-ului. În lipsa conversiei, contul poate fi suspendat automat la expirare.
  • După expirarea trial-ului, datele pot fi șterse definitiv în termen de până la 7 zile calendaristice, la discreția WP Hero, fără obligația de păstrare sau notificare suplimentară.
  • Clientul este responsabil să-și descarce/copiere datele înainte de expirare. Backup-urile efectuate de WP Hero pe durata trial-ului, dacă există, sunt o facilitate și nu o obligație contractuală (vezi Secțiunea 8).

25.7. Compatibilitatea cu garanția de rambursare

  • Trial-ul gratuit și garanția „Banii înapoi 30 de zile” (Secțiunea 18) nu se cumulează pentru același serviciu/site. Dacă un client a beneficiat de trial gratuit pentru un serviciu, WP Hero poate limita sau refuza aplicarea garanției de rambursare pentru aceeași configurație, pentru a preveni abuzurile.

25.8. Dispoziții finale

  • Accesarea trial-ului implică acceptarea prezentelor condiții, împreună cu toți Termenii și Condițiile WP Hero. În caz de conflict, prevederile specifice trial-ului se interpretează împreună cu regulile generale, în scopul protejării infrastructurii și a utilizatorilor.